С Решение на Съвета на директорите на УСБАЛО „Проф. Иван Черноземски“ ЕАД от 29.11.2023г. е разкрит отдел „Управление и координация на програми и проекти“ – УКПП. Отдел „УКПП“ е част от Административно-стопански блок, регламентирано в чл. 17, т. 5.10. от Правилника за устройството, дейността и вътрешния ред на УСБАЛО „Проф. Иван Черноземски“, гр. София от дата 30.11.2023 г. Отделът изпълнява залегналите в чл.9, т. 5. от устройствения правилник основни дейности на лечебното заведение. Дейността на отдел „УКПП“ е във връзка и с чл. 21, ал. 1, т. 1.12., т. 1.13. и т.1.16. от Правилника за организацията и дейността на Научния съвет към УСБАЛО, гр. София от дата 12.06.2023 г.
Дейността в отдел „УКПП“ се осъществява съгласно разработени правила, които са в съответствие с Устройствения правилник на Министерството на здравеопазването, приет с ПМС № 55 от 28.03.2019 г., дирекция „Изпълнение на проекти, програми и стратегии“ чл. 32, т. 7 от Раздел VII. Специализирана администрация. Дейността на дирекцията се регламентира с чл. 39, т.1 – 16.
През 2023 г. УСБАЛО „Проф. Иван Черноземски“ ЕАД е номиниран от Министъра на МЗ и одобрен от Европейската комисия като Всеобхватен онкологичен център (ВОЦ) за страната. Отдел „УКПП“ е координиращо звено при проучване на възможности и разработване на проекти, финансирани от Структурните фондове на Европейския съюз и/или от други международни финансови институции (в областта на общественото здраве, контрола и превенцията на онкологичните заболявания и др.). Инициира идеи и изготвя предварителни оценки на проектни предложения за кандидатстване, съвместно със съответните специалисти от лечебното заведение и/или външни експерти. Осъществява координация и сътрудничество по проекти и програми между различни национални и международни институции, вкл. МЗ и ръководството на УСБАЛО „Проф. Иван Черноземски“ ЕАД. Организира и осъществява мониторинг и контрол при изпълнението на програми и проекти. Подпомага действията при съвместно участие с други лечебни заведения и/или стопански и нестопански организации по отношение на изпълняваните от тях дейности по международни програми и проекти в сферата на онкологията. Координира дейността и следи за осигуряване устойчивостта на проектите и програмите след тяхното приключване. Координира съвместно с компетентните дирекции в Министерството на здравеопазването и други държавни институции при реализирането на национални и международни програми и проекти. Взаимодейства със съответните институции, които имат пряко участие при подготовката и разработването на стратегически документи и планове за тяхното реализиране в изпълнението на национални и международни проекти и програми. Изготвя периодични отчети за изпълнението на съответните програми и проекти, съвместно с Финансово-счетоводния отдел и представя резултатите пред ръководството на лечебното заведение. При изпълнение на своята дейност използва съответните единни информационни портали и специфични онлайн платформи, като спазва техните правила в пряка връзка с изпълнението на дейностите по програми и проекти.
Дейността на отдел „УКПП“ се осъществява в съответствие с: Национална нормативна база по проекти и програми, финансирани от Европейския съюз спрямо актуалните програмни периоди; регламенти и директиви на Европейския съюз, касаещи дейността на отдела; устройствен правилник на Министерството на здравеопазването; Правилник за дейността, устройството и вътрешния ред на УСБАЛО „Проф. Иван Черноземски“ ЕАД, гр. София; други вътрешно-нормативни актове на лечебното заведение.
При осъществяване на своята дейност отделът работи в сътрудничество с останалите структури от Административно-стопанския блок, клиниките, отделенията, лабораториите и другите структурни звена на лечебното заведение.